
📝 Итоги встречи за секунды + отправка в Telegram и Email
Устали после каждой встречи вручную писать протокол, назначать задачи и рассылать участникам? Наш AI-агент делает это за вас полностью автоматически.
Как это работает
Всё, что нужно — загрузить в агента расшифровку встречи (или ссылку на неё, или аудиофайл), и AI-агент сам:
- 📋 Сделает краткое резюме — кто, о чём говорил, какие решения приняли
- 📌 Нарежет задачи — структурирует их по исполнителям и дедлайнам
- 📬 Отправит итоги в Telegram — в нужный чат или лично каждому участнику
- ✉️ Или отправит на Email — в виде красивого письма
Почему это экономит часы каждую неделю
| Действие | Вручную | С AI-агентом |
|---|---|---|
| Написать протокол | 20–40 мин | 2–3 мин |
| Нарезать задачи | 10–20 мин | Автоматически |
| Разослать участникам | 10 мин | Автоматически |
| Итого на 1 встречу | 40–70 мин | 2–3 мин |
| В неделю (5 встреч) | 3–6 часов | 10–15 мин |
🚀 Пример из жизни: встреча команды
Мы протестировали этот сценарий на реальной встрече команды. Вот что получилось:
➡️ На входе: сырая расшифровка
00:00:00.744 --> 00:00:24.327
Дмитрий: Итого, то есть, я беру расшифровку, скидываю в агента и говорю:
сделай мне summary. И он мне там бах, выдает уже там чисто выжимку,
кто, что, и еще. Потом я говорю: теперь задачи нарежь. И он еще будет
их резать, например, в этом, в битриксе, ну или в Гитхабе...
⬅️ На выходе: готовый протокол
Агент возвращает структурированные итоги:
📋 Резюме встречи
Проведена презентация внутренней платформы AgentsWorks — конструктора AI-агентов. Участникам показали ключевые возможности:
- Агенты с системным промптом и инструментами (MCP)
- База знаний (RAG) для ответов по документации продукта
- Расписания для автоматического запуска
- Цепочки агентов и интеграции с Битрикс24, Telegram, GitHub
- Возможность создания агентов через универсального ассистента
✅ Принятые решения:
- Предоставить команде общий доступ к платформе для тестирования
- Токены закидывать централизованно через корпоративный аккаунт
- В первую очередь автоматизировать: поддержку пользователей, обработку встреч, анализ документации
🎯 Задачи:
- ✅ Расширить интеграцию с Битрикс24 — добавить чтение чатов
- ✅ Создать агента для анализа требований (кейс Дмитрия)
- ✅ Улучшить UX цепочек агентов — чёткие триггеры вызова
Агент также может сразу:
- 🔗 Создать задачи в Битрикс24 или GitHub Issues
- 📬 Отправить итоговый протокол в Telegram-чат команды
- ✉️ Отправить Email-письмо всем участникам
- 📅 Сохранить в базу знаний для будущих спринтов
🔌 Где взять расшифровку встречи
- Создайте встречу в https://vk.ru/calls
- В начале встречи включите расшифровку звонка
- После завершения встречи расшифроку можно скачать в разделе "Звонки" https://vk.ru/calls?section=decoding
⚡ Быстрый старт: создайте агента за 5 минут
Шаг 1. Создайте агента
Воспользуйтесь универсальным ассистентом и опишите задачу:
«Создай агента для обработки итогов встреч. На вход получает расшифровку встречи, делает краткое резюме, нарезает задачи. Умеет отправлять результат в Telegram и на Email.»
Шаг 2. Подключите инструменты
В конструкторе агента подключите нужные MCP-серверы:
- Telegram ✈️ — для отправки итогов в чат
- Email (SMTP/IMAP) 📧 — для отправки по почте
- Битрикс24 / GitHub — для создания задач
- Web Search 🌐 — для поиска дополнительной информации
Шаг 3. Настройте системный промпт
Вот пример промпта, который можно скопировать:
Подробнее
Ты — ИИ-секретарь для обработки итогов встреч.
Твоя задача:
1. Получить расшифровку встречи (текст)
2. Сделать краткое резюме: тема, участники, ключевые обсуждения
3. Выделить принятые решения
4. Нарезать задачи по исполнителям
5. Отправить итоги в Telegram-чат команды
6. Отправить итоги на Email всем участникам
Формат резюме:
📋 **Резюме встречи: {тема}**
━━━━━━━━━━━━━━━
👥 **Участники:** {список}
📌 **Основные обсуждения:** {кратко}
✅ **Принятые решения:**
• {решение 1}
• {решение 2}
🎯 **Задачи:**
• {задача} — @{исполнитель}
• {задача} — @{исполнитель}
Формат задачи в трекере:
**Тема:** {кратко}
**Описание:** {подробно}
**Исполнитель:** {кто}
**Дедлайн:** {когда}
**Приоритет:** High/Medium/Low
Правила:
- Будь краток и структурирован
- Выделяй главное — не копируй всю расшифровку
- Если исполнитель не указан — напиши "не назначен"
- Всегда указывай дату встречиШаг 4. Загрузите расшифровку и получите результат
Просто отправьте агенту текст расшифровки или прикрепите файл:
«Вот расшифровка сегодняшней встречи. Сделай резюме, нарежь задачи и отправь в Telegram и на почту всем участникам.»
📬 Пример отправки в Telegram
После обработки агент отправляет в чат команды чёткий протокол:
📋 **Резюме встречи: Презентация AgentsWorks**
📅 06.09.2026
👥 Участники: Дмитрий, Мария, Александр, Егор, Илья
📌 Основные обсуждения:
• Презентация платформы AgentsWorks команде
• Демонстрация цепочек агентов
• Кейс кредитного аналитика и рисковика
• Интеграции с Битрикс24 и GitHub
✅ Принятые решения:
• Дать команде доступ к общей учетке
• Токены через корпоративный счёт
• Сделать агента для анализа требований
🎯 Задачи:
• [HIGH] Расширить MCP Битрикс24 — @AgentsWorks
• [MEDIUM] Создать агента анализа требований — @Дмитрий
• [HIGH] Пополнить токены тестировщикам — @Мария
━━━━━━━━━━━━━━━
🔥 Отправлено агентом AgentsWorks
🎯 Кому подходит этот сценарий
| Роль | Как использует |
|---|---|
| Руководитель | Получает готовые итоги всех встреч команды в Telegram |
| Project Manager | Автоматически нарезает задачи в трекере после каждой встречи |
| Sales-менеджер | Отправляет клиенту резюме переговоров сразу после звонка |
| HR / Рекрутер | Резюмирует собеседования и отправляет итоги нанимающему менеджеру |
| Фрилансер | Фиксирует договорённости с заказчиком и отправляет на email |
💡 Примеры других сценариев
- Ежедневный стендап — скинули голосовое сообщение → агент расшифровал, сделал summary, разослал задачи
- Встреча с клиентом — после звонка агент отправляет клиенту email с договорённостями и следующими шагами
- Совещание с партнёрами — многоязычная расшифровка, резюме на русском и английском
- Вебинар / митап — обработка двухчасового вебинара в 3-минутную выжимку для команды
🔥 Преимущества подхода
| Без AI | С AI-агентом | |
|---|---|---|
| ⏱ Время на протокол | 20–40 минут | 2–3 минуты |
| ❌ Ошибки | Человеческий фактор | Структурированная выжимка |
| 🔄 Регулярность | "Нет времени писать" | Каждая встреча обработана |
| 📬 Доставка | "Скину позже" | Мгновенно в Telegram/Email |
| 🔗 Задачи | "Заведу завтра" | Сразу в трекере |
🚀 Попробуйте прямо сейчас
Создайте своего агента для обработки встреч на AgentsWorks — бесплатно, без кода, без VPN.
Что вы получите:
- ✅ AI-секретаря, который обрабатывает любые расшифровки
- ✅ Автоматическую отправку итогов в Telegram
- ✅ Интеграцию с Битрикс24 и GitHub для задач
- ✅ Экономию 3–6 часов в неделю
- ✅ 50 ₽ на баланс при регистрации — для первых тестов
Полезные ссылки: