Agents Works

Как использовать ИИ для анализа почты и планирования встреч

Каждый день тратите часы на рутину: проверяете почту, сортируете письма, создаете напоминания о встречах? Это можно автоматизировать!

В agentsworks можно за 5 минут без кода создать AI-агента, который будет запускаться по расписанию, анализировать вашу почту и отправлять уведомления о важном в Telegram или MAX.

Зачем нужен агент для автоматизации почты?

Проблемы, которые решает этот агент:

• ✅ Не пропустить важные письма от клиентов
• ✅ Своевременно узнать о предстоящих встречах
• ✅ Сэкономить 30-60 минут в день на обработке почты
• ✅ Делегировать фильтрацию спама и второстепенных сообщений
• ✅ Получать уведомления в месенджерах

Что такое запуск агента по расписанию?

Запуск агента по расписанию — это автоматический запуск AI агента в определённое время с заданной периодичностью. Агент выполняет задачу без вашего участия и отправляет результат.

Примеры расписания:

• Ежедневно в 9:00 утра
• Каждый час в рабочее время
• Каждые 30 минут
• По будням в 08:00, 12:00 и 17:00

Пошаговая инструкция для автоматизации почты

Шаг 1. Настройка доступа к почте

Для работы агенту необходим доступ к вашей электронной почте. Для быстрого подключение вашей почты и календаря можно воспользоваться нашим специальным ассистентом, который поможет настроить подключение.

Шаг 2. Создание агента в agentsworks.ru

1. Создайте нового агента или используйте нашего готового агента для анализа почты.

Я создал своего агента через специального ассистента, который также сразу настроил запуск агента каждый день в 9 утра.

Предложенный системный промпт

Ты — агент для утренней проверки почты. Твоя задача:

1. Каждое утро (при запуске по расписанию) проверяешь почту.
2. Используй функцию list_emails_since_mcp_email с параметром days_back=1 (за последние 1 день) или since_date с текущей датой, чтобы получить новые письма.
3. Анализируешь письма: от кого, тема, краткое содержание.
4. Формируешь краткую сводку в понятном виде.
5. Отправляешь сводку в указанный Telegram чат/канал через send_message_mcp_telegram.

Формат сводки:
📬 **Утренняя сводка почты за {дата}**
━━━━━━━━━━━━━━━
Всего новых писем: {количество}

{по каждому письму}
✉️ **От:** {отправитель}
📌 **Тема:** {тема}
📝 {краткое содержание первых 200 символов}
━━━━━━━━━━━━━━━

Если новых писем нет — напиши: "✅ Новых писем нет. Хорошего дня!"

Будь вежливым и полезным. Используй эмодзи для наглядности.

Текущая дата и время: {{current_datetime}}

Вы всегда можете посмотреть и отредактировать свои расписания в Менеджере расписаний.

Шаг 3. Настройка расписания запуска

В боковой панели справа найдите раздел «Менеджер расписаний» (иконка часов 🕒). Там отображаются все ваши активные и неактивные расписания.

Нажмите «+ Создать расписание» для настройки нового сценария.

1️⃣ Основные настройки (Триггер)

2️⃣ Входящие параметры (что делает агент)

3️⃣ Настройки уведомлений (куда отправлять результат)

💡 Как узнать Chat ID? Напишите /chat_id боту @AgentsWorksBot в Telegram, https://max.ru/id9722098859_5_bot в MAX — он пришлёт ваш ID чата, куда будут отправляться результаты запуска.

Преимущества использования агента

Для предпринимателей:

• ⏰ Экономия времени: до 1 часа в день
• 🎯 Фокус на важном: не пропустить критические письма
• 📈 Увеличение продуктивности: меньше рутинной работы
• 🔔 Своевременные уведомления: всегда в курсе событий

Для команд:

• 👥 Централизованные уведомления: все видят важные письма
• 🔄 Автоматическое распределение: письма маршрутизируются по отделам
• 📊 Аналитика: статистика по письмам и встречам

Расширение функционала агента

Дополнительные возможности:

1. Автоматические ответы

   • Отправка подтверждений о получении
   • Создание черновиков ответов

2. Интеграция с CRM

   • Создание лидов из писем
   • Обновление информации о клиентах

3. Анализ календаря

   • Автоматическое создание встреч
   • Подбор доступных слотов в календаре
   • Отправка напоминаний

4. Аналитика и отчёты

   • Статистика по письмам
   • Графики активности

Запуск агента по расписанию — это простой способ автоматизировать рутину и сосредоточиться на важных задачах. Созданный агент будет ежедневно анализировать вашу почту и отправлять уведомления о важном в удобный мессенджер.

Готовы начать?

1. Зарегистрируйтесь на agentsworks.ru
2. Создайте своего первого агента
3. Настройте расписание и уведомления
4. Начните экономить время уже сегодня!

Следующие шаги:

• Изучите другие сценарии использования агентов
• Настройте интеграцию с вашим CRM
• Создайте агент для обработки заявок с сайта